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致远OA,实现全生命周期合同管理

 
 
 
企业合同管理发展趋势
 
 

● 合同业务规范化

 

企业通过制定统一的管理标准,实现合同模板/范本、审批流程的标准化以及集中数据管理,由此改变企业信息分布散乱和信息汇总的难题,保证信息的规范化和一致性。

 

● 合同处理电子化

 

互联网颠覆了人们的生活习惯与工作模式,在互联网技术的加持下,企业电子化(电子印章、电子合同、互联网征信)正在成为业务发展的新趋势。通过将纸质资料电子化,可以固化运营流程,解决工作量大且繁琐的问题,同时还能够对合同中所包含的市场信息进行深度、综合的分析。

 

● 合同管理智能化

 

合同审查往往依赖于个人经验,而通过运用智能AI技术,可以自动检测合同风险并进行风险预测,帮助企业及时洞察合同中存在问题和漏洞,有效规避法律风险。

 

 
 
企业合同管理存在的痛点
 
 

1. 合同相对方管理

供应商缺乏准入机制,导致供应商数据多而乱、不达标;同时也缺乏考核机制,无法实时监测供应商动态,导致合同存在执行风险。

 

2. 合同标准

 

合同条款不全面、不完整、文本混乱,导致审核和管理成本高,分类不规范也让企业内部的合同归档和查询困难。

 

3. 合同签订

 

合同在线下起草,可能会导致标准范本中的条款被修改,而企业法律部门无法第一时间参与合同决议,无形中增加了法律风险。

 

4. 合同审批

 

合同审批过程中意见多,导致修改版本管理困难;依靠电话或邮件处理合同会签,效率低且不科学;合同打印部门和用章部门不一,无法确保用章安全。

 

5. 合同履约

 

人工监控合同,易导致合同延误;合同变更、补充过程缺乏审核;合同数据版本不统一;合同结束后缺乏总结与评估,后续工作无法改进。

 

6. 数据管理

 

合同信息分散,共享效率低;部门,口径不统一;合同数据汇总、分析、管理难;与财务数据不互通,收款信息反馈不实时。

 
 
致远互联合同管理解决方案优势
 
 

 

● 全程电子化、履行过程智能化,数智分析科学决策

打造企业智能合同管理平台,集成合同业务全过程管理,实现合同起草、审批、签署、变更、履约、归档、台账等全程电子化管理;结合全程智能履约管控、风险预警、智能分析,实现合同全生命周期管理。

 

● 科学管理相对方,互惠共赢

 

提供相对方信息管理,对相对方征信信息进行在线审查、风险信息主动预警(包括法律诉讼、失信人、经营异常、严重违法),同时提供分级查询与维护功能,便于企业更好地管理相对方数据。

 

● 格式统一、标准规范

 

建立合同范本库,统一合同文本的标准和版本,降低业务部门和合同管理部门的审核成本,有效规范合同标准。

 

● 在线起草,提升效率

 

支持PC和移动端发起合同,合同的要素和文本在线填报,在规范合同起草的同时,减少了业务端操作的步骤,有效提升合同发起和起草效率。

 

● 智能审核,规避风险

 

一键查询相对方企业征信信息,智能识别相关风险信息。通过智能审批助手,抽取合同管控风险点、法务合规点、相对方征信等信息,自动完成合规校验与相关信息的展示。

 

● 自动触发用印流程

 

自动触发合同用印申请流程,印章管理员负责对用印进行审核和记录留存。印章借用时,必须从公司的印章库中选取。

 

● 智能对比,提升管理和审查效率

 

利用OCR和NLP技术,实现计算机替代肉眼进行审核对比,解决时间成本高、人力成本高及风险高等难题。同时,还可以实现在不同版本、纸质和电子版合同间自动完成内容比对,标出差异并自动生成对比结果报告。

 

● 自动完成合同归档

 

合同自动归档,形成企业在线电子合同,结合移动办公实现合同随身携带、随需管理。

 

● 法务纠纷

 

记录法律纠纷案件从立案、执行、结案的全生命周期信息和当前进展信息。由系统在记录、案件办结后,将所有法律文书进行归档管理。

 

方案价值
 

● 规范数据管理

 

规范合同基础数据、文本管理、编码规则等数据,固化管理制度,控制法务合同订立的风险。

 

● 协同内外,全程电子化提升管理效率

 

避免手工管理合同,实现远程异地审批+签署、移动审批+签署,提高审批效率,降低管理成本。

 

● 预警监控

 

覆盖合同全生命周期,全过程监控跟踪合同履行情况,自动发起相关预警提醒或业务流程,降低合同履约风险,提升业务监管能力。

 

● 为管理决策提供支持

 

利用丰富的报表模版,快速、准确、直观的进行数据呈现,为业务决策提供更有力的数据支撑。


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杭州协友软件有限公司成立于2004年,专业给医院和行政事业单位提供数字化解决方案,依托用友、致远、自行开发等产品满足医院和行政事业单位的信息化需求。公司目前拥有实施、服务、开发共80多人,硕士本科以上学历员工占20%以上,具备计算机专业、管理专业或财务专业学位的专业技术人员占80%以上,核心骨干和管理团队从业经验超过10年以上的员工占40%。公司始终以“成就数字智能企业、成就孪生世界”为使命,以先进的数字化技术推动客户实现行业领先的经营管理!以客户为中心开展工作。我公司精干的技术队伍依靠涵盖各个领域的专业知识、丰富的项目实施经验,为各医院、不同的事业单位用户设计并实施力求完美的解决方案和专业服务,赢得了广大医院和事业单位的信任。我们的客户有杭州市卫健委、萧山卫健委、建德卫健委、拱墅区卫健委、浙江大学

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