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核电“专家”,将协同管理系统用得出神入化

核第四研究设计工程有限公司简介

中核第四研究设计工程有限公司(以下简称“核四院”)于1958年成立,隶属于中国核工业集团公司,是新中国组建的第一个也是全国最大的铀矿冶设计院,为我国第一颗原子弹爆炸和成为核大国做出了巨大贡献!

 

自2013年携手致远互联以来,经过四年的持续建设,已形成以协同管理系统为主,各类应用系统相辅的信息化管理平台。

 

协同管理系统建设——顶层设计驱动信息化健康发展

信息化管理的重要结果,是能够把以往不明确的权责通过软件系统进行固化,实现责权和任务到人,对职能和生产部门的权利进行约束。

 

2013年,核四院委托致远互联根据业务战略、管控模式、运营模式,结合信息化现状,完成五年信息化发展规划。

 

核四院信息化建设成果

通过信息化建设带动公司业务流程梳理与优化,推动管理的变革与创新,进而促进管理提升。

 

四年磨砺剑:2013-2016年信息化建设成果

 

一、三体系管理

二、财务预算与费控管理

三、客户关系管理

四、供应商管理

借助信息化手段建立完整的供应商管理体系

 

五、项目进度与产值管理

简单输入数据,自动统计结果

 

以合同为主线的信息化大体系建设

在以合同为主线的协同管理系统中,涉及到客户、供应商的信息调用、涉及到项目信息、金额和文本的更新,多部门在一个协同平台上工作,最大的好处是所有的信息能够实时同步更新到合同管理的档案中,形成一套标准的基础数据,这为今后的数据统计分析,提供实时而准确的数据源。同时也从一定程度上规避了“信息孤岛”,实现了数据的互联互通。

 

合同管理主流程示意图

 

以合同为主线的信息化大体系建设图

经营管理数据生命周期流程图

协同管理平台应用价值

协同管理平台有助于规范管理和业务流程、加强整体管控、提高工作质量和效率、提高组织敏捷性、打破部门间壁垒增强横向协作、实现对数据资产最有效的利用与管控、改善沟通辅助企业文化建设、降低整体运营成本、整合IT系统信息资源、加强信息资源共享和利用。

 

通过协同管理平台,将单独的个体部门串联到一条生产线上,上一个部门完成自己的职能之后直接将业务推送到下一个部门,由于每一个环节都以项目编号或合同编号为主线,这样所有的工作都转换为围绕业务节奏来开展。

 
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杭州协友软件有限公司成立于2003,是一家专业用友管理软件咨询服务商。自创立至今,一直致力于为客户提供顾问式ERP管理解决方案和服务,在机械、电子、汽配、化工、建筑、房地产、贸易、服装等各大行业ERP软件应用积累了上千家用户的成功经验,树立了众多的样板客户。为企业提供了财务管理、供应链和物流管理、生产制造管理、人力资源管理、知识与协同管理、客户关系管理等信息化建设领域的应用。

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