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绕过这8个“中国式”误区 快速落地企业流程管理

提一个简单的问题:

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大家所在的部门,从收到一个订单到送到客户手上为止,会有多少其他部门、组织介入呢?

“10到15个部门。”

“全部都介入了。”

“谁会关心这个,可以让每个人都参与进来岂不更好?”

事实上,小到一个订单,大到一个项目,中间参与部门的多与少,对企业会有巨大的影响。简单来说,这就是我们今天的话题——「流程管理」,企业经营绝对不能忽视的一个重要环节

 
 

流程管理存在的8大误区

 
 

有资料显示,20世纪90年代中期,当时世界500强中高达70%的企业都实施了业务流程重组,并取得了突出的成绩。可以说,任何企业或组织都需要最有效的管理流程,不过,从当前的企业状况来看,对待流程管理的理解存在误区,总在谈流程,却又做不好流程

误区1:流程无法互联互通,也没有同步协同

企业的流程互联互通,就像人体血管,形成整个网络。如果是独立一段,就毫无意义。真正的流程应该是由另外一个流程的产出触发,作为投入去开始,最后的产出触发到另外一个流程。

误区2:流程管理没有IT支持,流于形式

从战略到组织,再到制度流程,流程管理常态化,最终要落实在信息系统的应用与管理,并固化下来,从而不容易被流程操作者随意更改。

误区3:曲解流程的概念

“流程分级”是流程管理的一个主流的框架。人们经常引经据典,流程管理体系和流程管理框架是一定要分级的,从最上一级开始往下分,分五级。

误区4:流程和制度混淆

最常见的是:把XX流程、XX条例、XX制度也都一并作为流程。流程和制度如果用一个通俗易懂的比方来讲,制度就好比是交通规则,流程就好比是开车导航用的GPS导航软件。

误区5:流程设计与实际不符,缺乏合理性

一套合适的流程,是需要对公司的业务或管理相当熟悉的专业人员才能设计出来,辅之以配套的说明、表单等,同时需要大力的宣贯、运行和优化。

而一般的流程设计人员对于公司的业务和管理在短时间内不可能熟悉或理解完全到位,这就使得设计出来的流程具有理想化的痕迹,与管理、业务操作相脱节,应用的人员自然而然自行其是了。

误区6:流程各部门分别管理,导致流程被职能和功能分割肢解

大部分企业将流程管理工作布置到各部门,让各部门设计流程。殊不知,流程的价值在于衔接部门、职能的各项功能,有机有序的结合。如果把流程管理工作布置到各部门,这样的流程管理只不过是职能管理换了个流程马甲而已,毫无意义。

误区7:认为流程管理就是找人管流程

流程管理强调让流程来约束人的行为,让人的行为不偏不倚、不多不少,刚好满足流程的需求,而流程产出刚好满足客户的需求,而不是让人去约束流程。

误区8:靠行政文件来管理流程

很多企业有这样的困扰:请专家来梳理了流程,还由公司发了红头文件,做了流程文本,可大家仍然不遵照执行。

这就是典型的靠行政文件来管理流程,“没有测评就没有管理”,这样的结果是无用的。

 
 

如何进行规范化 标准化的流程管理?

 
 

流程管理,一种以规范化的构造端到端的业务/管理链条为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化工具和方法。

基于致远互联专业的工作流平台,结合全面移动化和跨系统的流程集成,帮助企业实现经营管理中的标准化、规范化的工作流程体系管理。

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流程管理

智能化工作流平台,为组织构建全方位流程管理,实现企业经营管理中的标准化、规范化的工作流程体系管理。支持NLP文本识别智能填单、全员流程审批下的抢派单等;

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BPM门户

原有各系统的流程和功能被统一到BPM门户中,消灭信息孤岛,通过Portal用户无需登录多个系统就能处理日常事务,通过业务的全流程驱动实现事找人,全面提高员工工作效率和领导管理效能;

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移动BPM

时间轴形式展示流程处理结果,方便企业用户清晰、快速地查看;移动端设计流程时可查看到全貌,帮助参与人进行宏观把控;

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协同互联

基于组织中人、部门、岗位、角色进行流程流转及分支条件匹配,构建基于组织结构的流程体系。同时,支持新闻/公告/会议纪要/文档权限等经过流程审批后生效;

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业务互联

BPM与致远互联业务定制平台无缝融合,适应各种业务应用、管理办事机制和场景;

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流程集成

通过接口,实现与ERP等第三方系统的待办集成、消息集成、财务凭证、业务集成,支持双向流程集成;

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流程知识中心

多角度呈现整个组织的流程管理方式,并且单个流程管理,走向组织流程整体管理,为管理者对流程管理做顶层设计提供参考信息。

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BPM工作流程为企业带来哪些价值?

 
 

随需应变 管理变革

帮助企业快速构建个性化的组织方式、业务过程和管理流程,并可随时进行扩展、调整、整合。企业还可以参考业界先进管理思想和经验、融合自己管理特色,实现业务创新,应对来自客户、外部环境的不确定性,随需应变,灵活机动的进行业务设计和管理变革。

激活个体 激活组织

以人为中心,以人和人、人和组织、组织和组织间的协同行为作为管理要素,注重人性化、智能化的设计和具有亲和力的交互体验,形成鼓励创新的协同创造平台,从而充分提升组织整体的积极性和创造力。激活个体、激活组织,达到了协同效应的最大化。

智慧协同 智慧决策

企业不再深陷如何“实现”业务,而是能随时监控、预测所执行业务与管理的效率和效益,确保企业运营的各业务数据量化和集成、集中共享,在统一协同平台上实现智慧协同、智慧决策。

数据驱动企业

对于企业业务的管理过程和数据进行采集、整理、相互勾稽。经过一段时间,量的积累带来质的飞跃,企业能够利用整个平台上的信息和数据进行大数据分析,从而做出全面和精准的决策,让数据驱动业务、数据驱动企业。

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杭州协友软件有限公司成立于2004年,专业给医院和行政事业单位提供数字化解决方案,依托用友、致远、自行开发等产品满足医院和行政事业单位的信息化需求。公司目前拥有实施、服务、开发共80多人,硕士本科以上学历员工占20%以上,具备计算机专业、管理专业或财务专业学位的专业技术人员占80%以上,核心骨干和管理团队从业经验超过10年以上的员工占40%。公司始终以“成就数字智能企业、成就孪生世界”为使命,以先进的数字化技术推动客户实现行业领先的经营管理!以客户为中心开展工作。我公司精干的技术队伍依靠涵盖各个领域的专业知识、丰富的项目实施经验,为各医院、不同的事业单位用户设计并实施力求完美的解决方案和专业服务,赢得了广大医院和事业单位的信任。我们的客户有杭州市卫健委、萧山卫健委、建德卫健委、拱墅区卫健委、浙江大学

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