在互联网技术的深入影响下，“数字化校园”已成为各高校未来发展的重要趋势，更先进、更开放、更智能的数字化系统，在校园日常管理过程中所扮演的角色也愈发重要。

针对高校的项目管理，由于所涉及的项目数量逐步增多，如果采用传统的管理模式，很难保证项目的进度、质量以及成本预算。因此，高校通过构建数字化系统，来全面提升项目管控效率、降低项目成本。致远互联高校项目管理解决方案，为校园管理者制定从项目立项、任务计划、进度管控到计划变更、风险把控的全流程管理方案。

高校项目管理痛点

工作分解不细致：项目工作需逐级分解到具体任务，细化到每个任务的内容责任人、产出物等。

缺乏进度计划管控：需梳理任务间前后关系，制定并审批任务的计划日期、计划工期和关键路径等。

项目进度漏报或错报：需保证任务进度逐级填报，可以通过项目图表、查询统计、分析预警监控任务执行情况。

缺少项目变更机制：及时了解项目计划、具体任务计划、项目风险和状态的信息变更时。

项目进度控制不力：需要通过查询统计、项目图表和分析预警，监控任务的执行情况。

缺少项目风险管控：需要通过识别、评估风险、应对策略等手段，管理项目单个风险与整体风险，从而规避、转移或减轻影响。

项目管理专属业务门户，帮助管理人员查看、分析相关数据报表，系统支持PC、移动端使用。

提供项目管理应用导图，全览应用所处理的事务和提供的报表。系统可一键直达相关事务处理页面，快捷方便，导图也可以根据企业情况进行自行配置。

各单位按照项目申报要求，通过系统在线填写申报表，学校相关领导根据项目管理的相关要求及规划，在线对项目申请组织论证。

项目管理人员通过系统填写项目基本信息、项目阶段等内容，并发起项目立项申请，审批通过后存入项目档案。

项目负责人将项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的任务并制定任务计划，负责人可通过系统随时了解任务完成进度。

随着项目进度的开展，经办人可通过系统，定期或不定期向项目负责人、项目办公室、项目管理委员会等相关方报告项目的最新进展。

当项目基本信息、计划、风险、状态出现变更时，项目管理人员可通过系统填写变更信息流程，流程结束后可更新项目档案信息。

项目结束时，项目验收小组成员按验收标准逐项检查各阶段、任务完成情况以及产出物交付情况，并给出验收意见，验收通过后系统自动更新项目状态。

可通过系统全面了解项目不能完成的原因，并进行项目任务的督办，系统可随时查询记录，实现原因追溯。

以项目信息为核心，汇集合同、费控、资产和采购应用中与项目有关的管理内容及报表数据，系统支持Excel表批量导入已有项目信息。

高校项目管理核心价值

• 合理安排项目进度，高效使用项目资源

• 加强项目团队合作，提升团队战斗力

• 降低项目风险，提高项目成功率

• 有效控制项目范围，增强可控性

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