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关于浙江省中西医结合医院


案例摘要
根据医院预算管理需求,利用先进的信息网络技术,统筹规划、科学实施,建设一套功能齐备、技术先进、安全稳定、匹配事业单位行政办公及内控管理业务需要的信息化平台。
 
 
关于浙江省中西医结合医院
浙江省中西医结合医院(杭州市红十字会医院、浙江大学医学院附属杭州市胸科医院)创建于1928年,前身为法国天主教会修女郝格勒在现址创办的仁爱医院,是全国首批三级甲等中西医结合医院和浙江省首家胸科医院。历经风雨更迭、薪火相传,秉承“特色兴院、中西结合”的办院思想,经过数代人的努力,如今已发展成一所集医疗、科研、教学、预防保健于一体的现代化综合性医院。 医院拥有42个临床科室、9个医技科室和38个护理单元,国家临床重点专科2个、国家中医药管理局重点专科5个、国家级名老中医药专家传承建设项目5个,浙江省名老中医传承建设项目4个,浙江省名中医工作室3个,浙江省中医药重点专科4个、浙江省中医药重点学科1个,杭州市重点学科10个(高峰学科2个)。近年来先后承担国家自然科学基金项目、省自然科学基金项目、省公益技术研究项目、省医药卫生科技计划项目、省中医药科技计划项目等科研项目300余项,获省市级科技奖项30余项。
 
 
信息化历程
前期:建有医院网站、部署使用了OA系统; 本期:为了使OA系统各模块与预算关联,建设了内控管理系统。
 
 
项目背景
原OA系统于2017年上线至今已运行多年,所有的模块管理仅限于表单的审批,未与预算做强关联,导致财务年底查账时经常出现超预算的情况,维护不便、模块不完善、统计报表少、审计工作繁杂、过程管控不健全等问题凸显。由于OA各模块之间互联互通程度不高,关联较少,无法达到医院预算管控的要求。
 
 
信息化建设目标
通过低代码开发平台加速满足用户各类需求的变化,按照政府计划财务预算业务管理流程推动一体化布局,以事业单位内部业务评估和控制方法为基础,以单位层面内部控制为核心,以业务层面内部控制为重点,以预算-执行-核算-决算全过程管理为主线,以单位内部及财务科室组成的评价监督体系为辅助,构建全面反映预算、收支、建设项目业务控制的“医院预算内控管理平台”,打造成具有浙江省中西医结合医院特色的内控管理平台,建成权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系,实现预算标准规范化的管理,更好发挥内部控制在提升内部治理水平、规范内部权力运行、推进预算建设中起到的重要作用。
 
 
为什么选致远
浙江省中西医结合医院(杭州市红十字会医院)于2017年建设OA系统,虽使用时间较久,但对系统的使用仅限于CAP4表单的搭建与审批。在医院日常业务中,财务科无法及时了解预算使用情况,常常出现预算超支使用的情况,待年底审查时出现预算上报困难等问题。同时,由于各科室对预算管理概念薄弱,导致预算管理中出现各类不符合医院管理的问题。此外,医院合同档案需报备卫健委,但由于OA系统与卫健委系统无法进行信息同步,导致重复录入等问题凸显。基于此,亟需一套完备的系统解决医院现阶段的管理问题。 鉴于医院对致远OA系统的使用习惯,决定继续采购使用致远内控管理系统,降低系统使用磨合期的同时能够满足医院现阶段预算管理需求。通过致远低代码平台强大的按需定制能力,平台的兼容和易用性,以及系统的集成开放能力,建设灵活调整、简单易用的综合管理系统,满足医院预算管控灵活可控的管理需求。
 
 
整体方案:COP推动医院业财联动,提升预算管控效率
基于致远协同运营平台COP,为浙江省中西医结合医院(杭州市红十字会医院)构建医院全面预算内控运营平台,覆盖预算管理、收支管理、采购管理、合同管理、票据管理等业务场景,业务、财务有效联动,规范管理业务,推动预算管控效率提升。
 
 
 
详细了解客户应用场景
 
 
 

预算管理

为医院构建统一预算管理平台,覆盖单位预算编制、批复、分解、释放、控制、调整、结转及分析全生命周期,推动预算管理轻松高效、准确执行。 应用场景:预算编制|预算批复|科室分解|预算释放|预算控制|预算调整|预算调剂|预算结转|单位预算分析

 
 
 

收支管理

收支管理是单位日常业务的主要管理模块,用于管理单位资金收入,对单位费用开支进行实时动态监管,实现支出管理的事前预算控制、事中财务核算、事后报表分析。 应用场景:经费到账登记|其他资金收入|城市信息|支出标准|档案管理|资金申请|费用报销|出差申请|差旅费报销|报销台账|结算明细

 
 
 

采购管理

围绕采购需求-计划-执行-验收全过程线上化管理,统一管理供应商,全程监控采购合同履约情况,有效避免采购违规行为,降低采购风险。 应用场景:供应商档案|采购目录|代理机构|采购申请|采购执行|采购方式变更|中标管理|采购合同|采购验收|采购明细报表|采购台账

 
 
 

合同管理

全流程数智化管控合同会签、收付款、变更、结算、结项、档案、台账,实现合同全生命周期管理,推动合同管理合规、有效。 应用场景:合同会签|合同收付款|合同变更|合同结算|合同结项|合同档案|合同台账|合同看板

 
 
 

票据管理

用于单位票据在线管理,通过OCR识别、电子发票解析,多票种、多通道自动采集发票信息,自动验真查重。生成的发票影像自动上传,统一归集至个人票夹,便于快捷发起报销或查询。统一进行系统设置及权限控制,精准落实票据内控管理。 应用场景:OCR识别|电子发票解析|个人票夹|票据中心|账户查询|系统设置|权限设置

 
 
 
客户价值
 
 

提高预算管控效率100%

单位预算管理从无到有,严格控制单位预算使用问题,不再出现超预算情况,便于财务审核同时也大大提高年底审计效率。

 
 
 
 

提高预算意识率80%

建立预算体系后,进行了预算意识的宣贯,让医院所有人都知道无预算不申请,更加有效的提高整体预算管控意识。

 
 
 
 

业务规范提升效率70%

统一各个模块的业务出入口,需要即按业务顺序进行,否则审批不通过,解决了单位以往随时更改表单的问题,告别冗长的繁琐流程。

 
 
 
 

业务联动提升率70%

各个模块与预算关联,实现各业务预算管控,业务执行过程由预算总体把控,相互联通。业务执行有据可依,节省时间,减少差错,提高各业务之间的完整性。

 
 
 
 
 
成功要素
1. 客户亟需解决实际工作效率问题,对整体预算管控需求迫切。 2. 以客户为中心,全心全意服务好客户,满足客户核心需求点。 3. 关注各业务部门需求,根据不同需求制定不同的解决方案并做好应对解答。 4. 丰富的行政事业单位和医疗行业客户经验,并进行同类案例的持续学习。

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关于协友

杭州协友软件有限公司成立于2004年,专业给医院和行政事业单位提供数字化解决方案,依托用友、致远、自行开发等产品满足医院和行政事业单位的信息化需求。公司目前拥有实施、服务、开发共80多人,硕士本科以上学历员工占20%以上,具备计算机专业、管理专业或财务专业学位的专业技术人员占80%以上,核心骨干和管理团队从业经验超过10年以上的员工占40%。公司始终以“成就数字智能企业、成就孪生世界”为使命,以先进的数字化技术推动客户实现行业领先的经营管理!以客户为中心开展工作。我公司精干的技术队伍依靠涵盖各个领域的专业知识、丰富的项目实施经验,为各医院、不同的事业单位用户设计并实施力求完美的解决方案和专业服务,赢得了广大医院和事业单位的信任。我们的客户有杭州市卫健委、萧山卫健委、建德卫健委、拱墅区卫健委、浙江大学

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