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协同+出版行业解决方案

 

 行业背景

目前,出版发行业初步完成了组建集团、转企改制、股份制改造等一系列改革 ,随着自身发展的需要以及新闻出版总署的强力推动,很多出版集团都形成了以投资控股为组织模式、以多元化产业为经营内容的集团型企业。

当前,出版行业整体上处于传统出版与数字化出版相互结合、相互交叉和相互促进的转型期,以图书、期刊出版等为代表的传统产业保持一定高度增长;数字出版技术逐步成熟,数字出版应用快速发展,以数字出版等为代表的新兴产业发展迅速。

但是,出版行业也面临种种压力和挑战,滞胀现象严重。出版行业要想在快速变化的竞争环境中找到自己的生存和发展空间,必须改变思维定势,借助企业信息化进行管理变革,提升竞争能力,获取竞争优势。

 

行业管理困惑

 

  • 如何实现数字化出版,是解决互联网带来的新型文化传播模式对出版行业冲击的必然选择。

  • 如何实现产业整合,向集团化、多元化发展从而提升市场竞争力是出版行业的发展趋势。

  • 如何通过精细化管理,实现人、财、物的规范化管理是出版行业需要修炼的“内功”。

  • 如何打造电子商务平台,是扩大出版行业市场份额,创新业绩增长点的重要途径。

  • 如何打造品牌文化,是出版行业提升内部凝聚力、扩大外部影响力的重要手段。

 

 方案概览

 

 

编务管理

统一选题申请提交入口,实现数据规范化填写,保证内容全面性,便于对选题申请的准确剖析。

严格按照出版社制度规范自定义的计划单据,保证计划制定的合理性、完整性,为编务提供准确的执行参考。

完全电子化合同审批流程,提升内部审批效率,合同正本以附件形式挂接,支持在线修改,保留痕迹。

流程化书稿审、校管理,实现高效率在线协作,审核、校对过程支持全面记录,准确把握各环节行为。

规范化样书申请流程、内容,生产部可对当期样书生产需求进行快速汇总,样书申请通过后可直接进入样书管理库。

严谨、灵活的稿费结算流程管控,支持与合同关联,实现稿费结算参照,支持对稿费结算情况进行实时查询统计。

 

印务管理

电子化付印申请单审批、传递,实现数据统一流转,可对付印数据进行多维查询统计,生成辅助分析决策报表。

过程化成本暂估流程,可从多维度进行成本初期评估,可依据不同权限开发数据可见内容。

标准化工价定义表,支持固化数据参考,可依据市场情况快速调整参考数据,保证工价定义准确性。

电子化用料申请单,支持与材料库存关联,当库存不足支持与采购申请快速联动,保证生产进度。

电子化成品入库单,可自定义内部入库批次编号并支持自动生成,质检环节通过后直接与成品库存关联。

标准、规范的生产费用计算表,全面记录各项费用数据,支持审批通过后与财务系统对接,快速生成财务凭证。

 

 

发行管理

快速订单在线提交形式,支持对渠道开放自助下单入口,可对订单内容进行多维查询统计,准确分类。

电子化征订通知单,可在客户需求提出后现场提交,避免数据混淆、遗失,可生成征订报表。

在线退换货申请流程,渠道可通过开放入口进行在线自助申请,保证问题的快速处理,可形成异常报表,支持问题追溯。

完全自定义的客户档案建立,可进行客户编号、分类,记录客户信用等级、成交记录、任务完成情况等。

 

知识管理

统一知识库管理,加速组织知识沉淀,形成组织知识中心。

多样化知识传播手段,提高知识传播精准度,加速知识传播效率。

过程型知识沉淀,推动组织内隐性知识显性化,提升组织创新能力。

 

方案优势

 

  • 提高制度执行能力可实现按制办事,在严谨规范的制度约束前提下,灵活进行各项事务审批,提升执行力。

  • 完整的分析数据通过建立数据管理库,可以按照不同维度制作需要的报表,为整体化运营提供准确的数据依据。

  • 多维信息展现细分到个人的门户空间展现,让员工获取信息更快捷,事务处理更高效。

  • 提升授权有效性全部人员按照制度填写电子,建立责任关系,管控过程和结果,每个责任人主动积极并承担责任。

 

 应用价值

 

统一平台

建立了统一的信息化业务操作平台,实现对每一项具体业务操作的穿透式查询,加大对印务、发行部门的技术支持力度。

规范流程

规范了原材料采购、使用和货款结算的业务流程,完善了对出版物原材料成本和印订加工费的前馈控制和反馈检查。

实时反馈

实时记录流程执行各个过程的状态、变动、结果等信息,并实时反馈,帮助领导随时了解协作瓶颈。

高效协作

跨空间、时间、地域、部门和项目组,快速向多人同时发出;对发出工作的安排,过程结果完全可控,没有信息的衰减,大大提升执行力;从安排到执行一体完成,为领导的日常工作提供了极大的便捷。

 

 

 

 

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