协同+出版行业解决方案

行业背景 目前，出版发行业初步完成了组建集团、转企改制、股份制改造等一系列改革 ，随着自身发展的需要以及新闻出版总署的强力推动，很多出版集团都形成了以投资控股为组织模式、以多元化产业为经营内容的集团型企业。 当前，出版行业整体上处于传统出版与数字化出版相互结合、相互交叉和相互促进的转型期，以图书、期刊出版等为代表的传统产业保持一定高度增长；数字出版技术逐步成熟，数字出版应用快速发展，以数字出版等为代表的新兴产业发展迅速。 但是，出版行业也面临种种压力和挑战，滞胀现象严重。出版行业要想在快速变化的竞争环境中找到自己的生存和发展空间，必须改变思维定势，借助企业信息化进行管理变革，提升竞争能力，获取竞争优势。   行业管理困惑   如何实现数字化出版，是解决互联网带来的新型文化传播模式对出版行业冲击的必然选择。 如何实现产业整合，向集团化、多元化发展从而提升市场竞争力是出版行业的发展趋势。 如何通过精细化管理，实现人、财、物的规范化管理是出版行业需要修炼的“内功”。 如何打造电子商务平台，是扩大出版行业市场份额，创新业绩增长点的重要途径。 如何打造品牌文化，是出版行业提升内部凝聚力、扩大外部影响力的重要手段。    方案概览     编务管理 统一选题申请提交入口，实现数据规范化填写，保证内容全面性，便于对选题申请的准确剖析。 严格按照出版社制度规范自定义的计划单据，保证计划制定的合理性、完整性，为编务提供准确的执行参考。 完全电子化合同审批流程，提升内部审批效率，合同正本以附件形式挂接，支持在线修改，保留痕迹。 流程化书稿审、校管理，实现高效率在线协作，审核、校对过程支持全面记录，准确把握各环节行为。 规范化样书申请流程、内容，生产部可对当期样书生产需求进行快速汇总，样书申请通过后可直接进入样书管理库。 严谨、灵活的稿费结算流程管控，支持与合同关联，实现稿费结算参照，支持对稿费结算情况进行实时查询统计。   印务管理 电子化付印申请单审批、传递，实现数据统一流转，可对付印数据进行多维查询统计，生成辅助分析决策报表。 过程化成本暂估流程，可从多维度进行成本初期评估，可依据不同权限开发数据可见内容。 标准化工价定义表，支持固化数据参考，可依据市场情况快速调整参考数据，保证工价定义准确性。 电子化用料申请单，支持与材料库存关联，当库存不足支持与采购申请快速联动，保证生产进度。 电子化成品入库单，可自定义内部入库批次编号并支持自动生成，质检环节通过后直接与成品库存关联。 标准、规范的生产费用计算表，全面记录各项费用数据，支持审批通过后与财务系统对接，快速生成财务凭证。     发行管理 快速订单在线提交形式，支持对渠道开放自助下单入口，可对订单内容进行多维查询统计，准确分类。 电子化征订通知单，可在客户需求提出后现场提交，避免数据混淆、遗失，可生成征订报表。 在线退换货申请流程，渠道可通过开放入口进行在线自助申请，保证问题的快速处理，可形成异常报表，支持问题追溯。 完全自定义的客户档案建立，可进行客户编号、分类，记录客户信用等级、成交记录、任务完成情况等。   知识管理 统一知识库管理，加速组织知识沉淀，形成组织知识中心。 多样化知识传播手段，提高知识传播精准度，加速知识传播效率。 过程型知识沉淀，推动组织内隐性知识显性化，提升组织创新能力。   方案优势   提高制度执行能力可实现按制办事，在严谨规范的制度约束前提下，灵活进行各项事务审批，提升执行力。 完整的分析数据通过建立数据管理库，可以按照不同维度制作需要的报表，为整体化运营提供准确的数据依据。 多维信息展现细分到个人的门户空间展现，让员工获取信息更快捷，事务处理更高效。 提升授权有效性全部人员按照制度填写电子，建立责任关系，管控过程和结果，每个责任人主动积极并承担责任。    应用价值   统一平台 建立了统一的信息化业务操作平台，实现对每一项具体业务操作的穿透式查询，加大对印务、发行部门的技术支持力度。 规范流程 规范了原材料采购、使用和货款结算的业务流程，完善了对出版物原材料成本和印订加工费的前馈控制和反馈检查。 实时反馈 实时记录流程执行各个过程的状态、变动、结果等信息，并实时反馈，帮助领导随时了解协作瓶颈。 高效协作 跨空间、时间、地域、部门和项目组，快速向多人同时发出；对发出工作的安排，过程结果完全可控，没有信息的衰减，大大提升执行力;从安排到执行一体完成，为领导的日常工作提供了极大的便捷。