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固定资产管理解决方案

 

固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建、财务、后勤部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

应用管理困惑

数量巨大:随着企业发展,企业固定资产越来越多,管理难度大。

手段传统:大量的企业在固定资产管理上还采用传统的纸质登记方式,效率低,记录查找难。

合同提醒:部分固定资产需要供应商长期售后维护,传统手段下,维护合同到期后无法对

工作人员进行提醒。

调拨频繁:企业固定资产中有部分资产会在不同部门之间来回调拨,增加管理人员工作量。

应用管理方案概述

固定资产管理平台可支持用户自定义业务门户 ,支持用户按照业务模型自行封装业务按钮。

入库环节:建立固定资产卡片,设备卡片是实现资产管理的核心基础,只有建立了完善的基础数据,企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。设备卡片主要用来对资产的基本信息进行登记,在资产的采购入库或者集团调拨、采购直接发放等情况下都需要建立设备卡片对设备的使用状况进行跟踪,同时设备卡片的附卡记录了设备的全生命周期信息,如:领用,调拨、租赁记录等。

与采购流程无缝连接:采购流程完成后,触发资产交接流程,资产通过验收后,完成资产入库;资产状态可维护;入库资产可查询统计。

固定资产的领用、调拨管理、归还、报废管理和查询统计。


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