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致远OA采购管理:规范采购行为 实现产业链打通

随着企业规模不断扩大,组织架构与业务越来越复杂,管理难度也在持续提升。集团成员企业和业务单元各自为政,导致采购渠道分散,“多、散、乱”现象严重。

 
 
企业采购管理痛点
 
 

内外供需脱节,缺乏计划性:物料需求、采购需求、采购计划结合不紧,无法结合物料库存制定采购策略并根据生产需要进行采购需求预测,及时制定计划组织采购。

采购信息共享难:由于组织之间信息私有化、未经集成,采购信息没有实现有效共享,包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。

采购执行缺乏约束:采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类和严格授权,容易导致暗箱操作。缺乏对供应商的评价和管理。

采购过程难以跟踪:采购申请、供应商选择、询价、运输、收货、质量控制、货物入库登记等过程缺乏严格记录,难以跟踪追溯。

 
 
致远互联综合采购管理服务平台特点
 
 

采购共享中心门户

面向集采中心办公室、采购部、采购业务往来部门,采购门户集中展现采购业务中关键信息包括资金情况、需求计划、供应商状态、招投标信息、合同进展、订单任务、资金款项流动。

供应商管理:严格把控准入环节 保证供货质量

从供应商准入、考核、准出等环节严格把控供应商健康度,供应商保持良好的信用记录,服务口碑,有助于建立起核心供应商库,以减少每年供应商选拔的人力资源浪费。

招投标管理:规范投标行为 降低项目风险

从招标准备到中标管理,支持对整个业务闭环管理,这其中包括采购计划导入、招标策划、邀请函发布、澄清答疑、在线报名、保证金管理、评标定标、公示。

合同管理:降低合同法律风险

运用AI技术,及时洞察合同中存在的风险,审查不再依赖个人经验;建立企业合并,为合同业务实施提供标准化的指引,文档智能审核,对比合同自动进行风险预测,快速发现潜在的法律风险。

订单管理:保证各类结算调拨模式规范有序

集团集中采购项目通过订单管理,灵活处置总部与分子公司,分子公司之间的订单与付款业务,通过调拨申请完成物资调拨和资金结算,最终都回记录在每个业务部门的信息中,让资源利用更加规范,资金去向更加明晰。

 
 
综合采购管理服务平台价值
 
 

充分结合采购业务实际情况,实现统一收集采购需求,统一制定采购计划,统一签定采购合同(或协议),统一采购执行监控,规范集团采购制度,提高采购效率,确保采购质量,节约资金成本。

  • 发挥企业集团管控优势

  • 提升企业采购工作效率

  • 节省企业采购成本

  • 降低企业采购风险

  • 建立企业阳光采购平台

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杭州协友软件有限公司成立于2003,是一家专业用友管理软件咨询服务商。自创立至今,一直致力于为客户提供顾问式ERP管理解决方案和服务,在机械、电子、汽配、化工、建筑、房地产、贸易、服装等各大行业ERP软件应用积累了上千家用户的成功经验,树立了众多的样板客户。为企业提供了财务管理、供应链和物流管理、生产制造管理、人力资源管理、知识与协同管理、客户关系管理等信息化建设领域的应用。

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