会议是企业进行决策、协商的重要组织形式,是办公流程中不可缺少的重要环节。作为企业,如何有效的进行会议组织,管理各种会议文档和会议资源,是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。
合理利用会议相关资源,发挥会议的决策、协商功能
降低重复性事务工作,提高人员的工作效率
避免人力物力财力浪费、降低办公成本
严肃会议决策的贯彻、会议决策实现有效跟踪
规范会议文档相关管理流程,实现会议文档资料体系化查阅
严肃会议的纪律,杜绝迟到早退
致远互联协同办公管理平台对会议的全过程实现智能化管理,适用于办公室对于会议进行统一组织及管理。会议管理的功能包括会议室资源预约、会议通知、与会应答、会议纪要等。
会前
议题库
可根据企业管理需要,定义不同议题类别,按不同分类进行议题的上报及审批,议题审核完成后自动生成议题库。
会议通知
实时掌握会议室资源状态, 在线选择会议室发起会议,会议通知多端发送,与会人员一键回复是否参会。
会中
会议签到
告别传统签到模式,支持内部人员、访客扫码签到,签到记录可存档、导出。
网络会议
支持异地多端发起网络会议,支持屏幕分享,会议录制,多人在线讨论功能。
会后
会议纪要
会后可编辑会议纪要,按照会议纪要流程进行审批流转;支持会议纪要审批结束直接转督办。
事项督办
将会议决议内容转为督办工作事项,自动转交相关部门办理并按要求反馈情况,督查部门可催办并发出督办通报,保障会议决策可以有效落地执行。
规范管理
实现会前、会中、会后全链条管理,加强整体把控
打通议题、督办、日程系统,强化会议决议落实
以结果为导向,会议任务落实到人,执行结果可追踪
提升效率
会议信息传达及时,资源合理管控,避免会议有冲突
移动会议管理,打破时空阻碍,轻松开会,赢得先机
以工作流为手段推动会议进展,环节明确,提升效率
降低成本
成本低廉,节省会议成本,差旅费不再居高不下
在线沟通,降低沟通成本
增强体验
统一工作平台,个性化门户展现
人性化UI界面、会议室占用情况一目了然
智能表单和流程,系统灵活适配,好用、易用
移动终端参会和办理,简单便捷
杭州协友软件有限公司成立于2004年,专业给医院和行政事业单位提供数字化解决方案,依托用友、致远、自行开发等产品满足医院和行政事业单位的信息化需求。公司目前拥有实施、服务、开发共80多人,硕士本科以上学历员工占20%以上,具备计算机专业、管理专业或财务专业学位的专业技术人员占80%以上,核心骨干和管理团队从业经验超过10年以上的员工占40%。公司始终以“成就数字智能企业、成就孪生世界”为使命,以先进的数字化技术推动客户实现行业领先的经营管理!以客户为中心开展工作。我公司精干的技术队伍依靠涵盖各个领域的专业知识、丰富的项目实施经验,为各医院、不同的事业单位用户设计并实施力求完美的解决方案和专业服务,赢得了广大医院和事业单位的信任。我们的客户有杭州市卫健委、萧山卫健委、建德卫健委、拱墅区卫健委、浙江大学
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