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建筑行业经营管理:打造精细化项目运营体系

  建筑业是劳动密集型产业,也是国民经济的支柱产业。在新技术与新基建以及社会整体环境的倒逼之下,传统建筑业拥抱互联网、加快数字化转型势在必行。

  建筑企业若想在竞争激烈的建筑市场中脱颖而出,拥有更强的市场竞争力,就必须采取相应的措施,创新企业的运营、管理理念和管理方式,用创新来刺激企业的生产能力,为企业发展提供新动能。

  建筑企业经营管理痛点

  项目运营管控困难:项目管理人员无法实时监控项目经营情况,特别是项目进度、招投标情况、项目成本、合同及资金等信息。

  组织人员管理薄弱:缺乏科学的管理制度与信息化工具,使组织的分工协作、职责划分、协调机制和组织边界体系等环节相对薄弱。

  投标过程管理缺失:缺乏对商机的投标全过程管理,特别是投标过程的跟踪分析以及与项目进度、项目合同的紧密关联。

  客户管理缺乏分析:缺乏对客户信息的数据化管理,包括围绕客户所涉及的相关档案以及对客户有效商机的研判和盈亏分析等。

  缺乏成本管理意识:对全面、全过程的信息化管理认识不强,缺乏科学的成本预估管理和方法体系,且全员成本意识差。

  基于协同运营平台COP,并结合多年的建筑客户经营经验,致远互联为建筑行业打造了完整、灵活的经营管理解决方案,通过经营门户,聚焦与投标、项目评审、项目预算等相关的代办审批、规范文件;通过档案管理,实现从客户追踪到项目签约全信息链条,形成主数据信息,为项目经营与开展打好基础;通过商机登记,创建客商与项目档案进行报备的同时,跟进投标管理和项目组织管理。

  

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  建筑行业经营管理业务逻辑

  经营门户

  通过经营门户,建筑企业可以定义项目收入情况、项目利润、投标成功率等指标,也可以根据项目地域、分公司进行进度反馈和排名,为了解项目全貌提供统一入口。此外,通过经营门户,可以聚焦与项目投标、项目评审和项目预算等相关的待办审批、规范文件,为市场部门提供专属工作台。

  

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  项目档案

  从项目档案信息、项目费用报销、项目合同记录、项目结算记录到项目收款记录、项目资金支付明细、项目预算明细等视角,全方位展现项目信息,构建项目多维视图。

  

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  商机登记

  商机是建筑行业承接项目的第一步。通过平台对项目信息录入,可以创建客商与项目档案并进行报备。同时,平台可以关联企业征信工商信息校验,保证数据不会重复。基于AI技术,通过移动端扫描名片,平台即可自动识别信息并录入到系统。

  

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  投标管理

  经营管理平台可以实现对商机投标的全过程管理,包括商机研判与投标确认、投标文件评审与保证金确认,投标人员安排与开标过程、中标信息登记等流程,实现投标管理流程化、可视化与投标过程的实时跟踪。

  

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  友商及业主档案

  经营管理平台可以记录友商、业主及代理公司档案情况,为以后进行项目分析、竞争分析或者投标提供重要的数据参考依据。

  

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  经营管理核心价值

  通过科学的管理方法和措施加强成本控制,规范投标过程与跟踪,提高经营管理水平是实现建筑行业项目精细化运营的关键。

  加强项目组织架构建设:组织分工协作、决策权限、部门职责范围、协调机制建设更清晰。

  强化项目运营管控:强化运营过程管理,实时监控项目情况。

  强化项目预算管控:严格执行财务制度,压缩不合理开支,提升资金周转能力。 

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杭州致远软件有限公司是北京致远协创软件授权的品牌加盟公司,属于北京致远在杭州的服务机构,目前致远软件在全国设有35个分支机构,拥有1000多名员工,致远十三年一直专注协同管理软件产品的研发、营销、实施与服务,形成了从咨询,到产品技术和协同解决方案的全方位专业服务体系,被中国软件行业协会评为中国软件行业领军企业,是中国协同管理软件的开创者和领导者。

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